Pravilnik o zasebnosti

1) Uvod
Ta pravilnik o zasebnosti določa, kako podjetje SIMB D.O.O., Šentvid pri Stični 14, 1296 Šentvid pri Stični, SI44599463 (v nadaljevanju: “podjetje”) obdeluje in varuje osebne podatke uporabnikov svojih storitev in obiskovalcev spletne strani.

Varovanje vaših osebnih podatkov nam je izjemno pomembno. Vse posredovane informacije obdelujemo zaupno in jih uporabljamo izključno za namene, zaradi katerih so bili zbrani. Pri tem upoštevamo veljavno zakonodajo in najvišje standarde varstva podatkov.

Za zaščito vaših podatkov uporabljamo ustrezne organizacijske, tehnične in administrativne ukrepe ter sodelujemo z zunanjimi strokovnjaki, da zagotavljamo najvišjo raven varnosti.

Pravilnik o zasebnosti je v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov) in določa:

  • kontaktne informacije podjetja,
  • namene in pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov,
  • obdobje hrambe podatkov,
  • pravice posameznikov glede obdelave njihovih podatkov,
  • možnosti pritožbe v zvezi z obdelavo osebnih podatkov,
  • veljavnost pravilnika.

2) Katere osebne podatke zbiramo?

Podjetje zbira osebne podatke glede na vrsto interakcije:

  • Obisk spletne strani: IP naslov in podatki, zbrani prek piškotkov.
  • Uporaba storitev: Ime in priimek, e-poštni naslov, telefonska številka, naslov in davčna številka (za izdajo ponudb ali računov).

3) Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec vaših osebnih podatkov je SIMB D.O.O., Šentvid pri Stični 14, 1296 Šentvid pri Stični, SI44599463.

4) Kdo je zajet v tem pravilniku?

Pravilnik velja za vse osebe, ki:

  • uporabljajo ali so naročniki naših storitev,
  • pošljejo povpraševanje,
  • obiščejo našo spletno stran.

5) Namen in pravne podlage za obdelavo podatkov

Obdelava osebnih podatkov temelji na naslednjih podlagah:

5.1. Pogodbeni odnosi
Za izpolnitev pogodbe obdelujemo podatke za naslednje namene:

  • identifikacija uporabnika,
  • priprava ponudb in sklenitev pogodbe,
  • zagotavljanje naročenih storitev,
  • obveščanje o spremembah in navodilih,
  • reševanje reklamacij in tehničnih težav,
  • izdaja računov.

5.2. Zakonske obveznosti in zakoniti interes
Na podlagi zakonitega interesa in zakonskih obveznosti obdelujemo podatke za:

  • zagotavljanje varnosti sistemov in preprečevanje zlorab,
  • izvajanje ukrepov informacijske varnosti,
  • izterjavo neporavnanih obveznosti,
  • izpolnjevanje davčnih obveznosti.

Podjetje lahko osebne podatke v primeru suma zlorab posreduje pristojnim organom (policija, tožilstvo) ali poslovnim partnerjem za preprečevanje prevar.

5.3. Soglasje posameznika
Vaše soglasje je osnova za:

  • obveščanje o ponudbah in novostih,
  • prilagajanje storitev vašim potrebam.

Soglasje lahko kadarkoli prekličete na način, kot je določen v tem pravilniku. Osebni podatki, zbrani na podlagi soglasja, se hranijo do dve leti po zaključku poslovnega razmerja.

6) Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam

Osebne podatke lahko posredujemo zunanjim izvajalcem (npr. ponudnikom IT-storitev), s katerimi imamo sklenjene pogodbe o obdelavi podatkov. Podatki se posredujejo izključno za namen izvajanja storitev.

7) Obdobje hrambe podatkov

Podatke hranimo, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani:

  • Podatki za izstavitev računa: do popolnega plačila oziroma do poteka zakonsko določenih rokov.
  • Podatki zbrani na podlagi soglasja: do preklica soglasja ali najdlje dve leti po prenehanju poslovnega razmerja.

8) Vaše pravice

Kot posameznik imate pravico:

  • do dostopa do svojih podatkov,
  • do popravka netočnih podatkov,
  • do izbrisa (v določenih primerih),
  • do omejitve obdelave,
  • do prenosljivosti podatkov,
  • do ugovora proti obdelavi podatkov,
  • do vložitve pritožbe pri nadzornem organu (Informacijski pooblaščenec RS).

Za uveljavljanje svojih pravic nas lahko kontaktirate prek spodnjih podatkov.

Kontaktni podatki: